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virtic GmbH & Co. KG

Freie-Vogel-Straße 367
44269 Dortmund

0231 941590-0

Auf einen Blick

2004

Gründung

2,2 Mio.

Jahresumsatz

Mitarbeiter

Rankings

virtic GmbH & Co. KG in Dortmund – Mobile und stationäre Zeiterfassung

Unternehmensprofil

Die virtic GmbH & Co. KG ist ein Anbieter mobiler und stationärer Zeiterfassung mit Sitz in Dortmund. Das Unternehmen wurde 2004 in Schwerte gegründet und beschäftigt keine näher angegebenen Mitarbeiter.

Das Unternehmen bietet eine Software-as-a-Service-Lösung zur Erfassung von Arbeitszeiten, Baustellenzeiten sowie Reisekosten. Das Leistungsspektrum umfasst die automatisierte Aufbereitung von Zeiterfassungsdaten für Lohn-, Kosten- und Reisekostenabrechnungen, Schnittstellen zu Lohn- und ERP-Systemen sowie Unterstützung bei Fehlzeitenverwaltung und Lohnvorbereitung. Die Geschäftsführung besteht aus Bernd Wolff, Michael Stausberg und Katharina Wolff.

Virtic richtet sich insbesondere an mittelständische Unternehmen aus dem Bauwesen und handwerklichen Branchen. Die angebotenen Lösungen sind modular gestaltet und bieten flexible Konfigurationsmöglichkeiten für individuelle betriebliche Abläufe. Das Unternehmen betreibt zertifizierte Rechenzentren nach DIN EN ISO 9001, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27018, ECB-S und KV-SafeNet.

Auszeichnungen & Rankings

In der Branche Softwarespezialisten ist virtic GmbH & Co. KG im Ranking Die größten Softwarespezialisten in NRW gelistet. Zudem ist virtic GmbH & Co. KG im Ranking Die größten Softwarespezialisten im Ruhrgebiet gelistet.

In der Branche Zeiterfassungs- und Zugangssysteme belegt virtic GmbH & Co. KG Rang 52 unter 79 Unternehmen im Ranking Die größten Anbieter für Zeiterfassungs- und Zugangssysteme in NRW und belegt Rang 3 unter 6 Unternehmen im Ranking Die größten Anbieter von Zeiterfassungs- und Zugangssystemen im Ruhrgebiet.

Berichterstattung im Regio Manager

Bereits 2004 präsentierte der Regio Manager mit Virtic: Schon der Name erinnert an eine virtuelle Stoppuhr, wie Bernd Wolff die Idee zur webbasierten Zeiterfassung entwickelte, die sich als wegweisend für Bau- und Handwerksbetriebe erwies. Das System zeichnet sich durch seine individuelle Konfigurierbarkeit aus und berücksichtigt branchenspezifische Tarifverträge sowie Spesen-Richtlinien. Im Fokus stand dabei von Anfang an die Integration in bestehende Abrechnungssysteme und die Entlastung von Fachkräften durch papierlose Buchhaltung. Im selben Jahr wurde gewürdigt, wie Mitarbeiter mit der Smartphone-App vLinc ihre Arbeitszeiten erfassen und dabei auch komplexe Abrechnungsfaktoren wie Fahrzeiten und Gefahrenzulagen berücksichtigt werden – ein Plus für Betriebsfrieden und Mitarbeiterbindung.

Später wurde 2023 mit Viel mehr als nur Zeiterfassung die technologische Führungsrolle der virtic GmbH vertieft dargestellt. Die automatisierte Aufbereitung von mobilen Zeiterfassungsdaten ermöglicht eine nahezu selbstständige Lohnbuchhaltung, die besonders für große Unternehmen mit komplexen Einsatzorten und vielfältigen Arbeitszeitmodellen geeignet ist. Hervorgehoben wurde die nachhaltige Ausrichtung, etwa durch papierlose Prozesse und die Unterstützung von Klimazielen bei Kunden wie VIVAWEST. Zudem erleichtert die Software die Steuererklärung durch automatische Reisekostenabrechnung und bietet flexible Schnittstellen zu Lohn- und ERP-Systemen. Die Einbindung der Geschäftsführung in die nächste Generation unterstreicht die zukunftsorientierte Entwicklung des Unternehmens.

Leistungen & Services

Zeiterfassung

Mobile Zeiterfassung
Stationäre Zeiterfassung
GPS-basiertes Tracking
NFC/RFID-Unterstützung
Arbeitszeitkonten
Zeiterfassungsautomatisierung

Abrechnung und Verwaltung

Lohnabrechnung
Fehlzeitenverwaltung
Lohnvorbereitung
Reisekostenabrechnung

Schnittstellen und Integration

Schnittstellen zu ERP/Lohnsystemen
Import von Stammdaten aus ERP
Export von Zeiten
Datev-Export
SAP-Integration
Schnittstellen zu Datev
Schnittstellen zu SAP

Kundendienst und Schulung

Schulung und Kundendienst
Software-as-a-Service
MF-Dach

Häufig gestellte Fragen

→ Was macht virtic GmbH & Co. KG und worauf ist das Unternehmen spezialisiert?

virtic GmbH & Co. KG bietet mobile und stationäre Zeiterfassung als Software-as-a-Service-Lösung mit Funktionen zur Abrechnung, Fehlzeitenverwaltung und Schnittstellenintegration.

→ Wo ist virtic GmbH & Co. KG tätig und welche Region wird bedient?

Das Unternehmen hat seinen Sitz in Dortmund und bedient insbesondere Kunden im Ruhrgebiet sowie in Nordrhein-Westfalen.

→ Welche Marktposition hat virtic GmbH & Co. KG?

virtic GmbH & Co. KG ist in mehreren Rankings gelistet, unter anderem bei den größten Softwarespezialisten in NRW und im Ruhrgebiet sowie bei Anbietern von Zeiterfassungs- und Zugangssystemen.

→ Welche besonderen Lösungen verfolgt virtic GmbH & Co. KG?

Das Unternehmen bietet modulare und flexibel konfigurierbare Lösungen, die branchenspezifische Tarifverträge und Spesen-Richtlinien berücksichtigen und papierlose Prozesse unterstützen.

→ Für welche Branchen ist virtic GmbH & Co. KG relevant?

Die Lösungen richten sich vor allem an mittelständische Unternehmen aus dem Bauwesen und handwerklichen Branchen.

→ Was zeichnet virtic GmbH & Co. KG in der Region aus?

Die technologische Entwicklung und nachhaltige Ausrichtung, etwa durch papierlose Prozesse und Unterstützung von Klimazielen, sind Merkmale des Unternehmens in der Region.

Fotostrecke

In seinem System hat virtic sämtliche Varianten und Besonderheiten der unterschiedlichsten Branchen berücksichtigt (© Kerstin Hojka)

Durch eine digitale und für alle Parteien klar nachvollziehbare Zeiterfassung können Arbeitgeber ihre Mitarbeiter nachhaltig binden (© Kerstin Hojka)

Bernd Wolff gründete die heutige virtic-Gruppe im Jahr 2004 gemeinsam mit Michael Stausberg (© Kerstin Hojka)

Veröffentlichungen

Digital 25.04.2024

Virtic: Schon der Name erinnert an eine virtuelle Stoppuhr:

Vor 20 Jahren hatte Bernd Wolff – damals Inhaber eines Elektroinstallationsbetriebs mit über 50 Mitarbeitern – eine Idee, die sich […]

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in 3 Min. von REGIO MANAGER

Titelporträt 09.11.2023

Viel mehr als nur Zeiterfassung

Heute sind sie der Technologieführer für die automatisierte Aufbereitung von mobilen Zeiterfassungsdaten, begonnen hat die Geschichte der virtic GmbH aus […]

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