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AIDA ORGA Dortmund GmbH

Planetenfeldstr. 100a
44379 Dortmund

0231 557 161 0

0231 557 16155

Auf einen Blick

Gründung

2,9 Mio.

Jahresumsatz

Mitarbeiter

Rankings

AIDA ORGA Dortmund GmbH in Dortmund – Digitalisierung, HR- und Zeiterfassung

Unternehmensprofil

Die AIDA ORGA Dortmund GmbH ist ein Unternehmen mit Sitz in Dortmund, das im Bereich Digitalisierung sowie HR- und Zeiterfassung tätig ist.

Das Leistungsspektrum umfasst Lösungen für Zeitwirtschaft, Zutrittssteuerung und Personalverwaltung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung mit durchgängigen Schnittstellen zu externen Systemen. Die Geschäftsführung besteht aus Eckhard Keine und Jens Vögeding. Das Unternehmen bietet Beratung, Implementierung und Unterstützung in den Bereichen Betriebsdatenerfassung, Organisation und Digitalisierung an.

Die AIDA ORGA Dortmund GmbH richtet sich vorwiegend an mittelständische Unternehmen und öffentliche Verwaltungen. Zudem stellt das Unternehmen Ausbildungsplätze in IT- und kaufmännischen Berufen bereit und legt Wert auf eine begleitende Einarbeitung durch erfahrene Ausbilder.

Auszeichnungen & Rankings

Die AIDA ORGA Dortmund GmbH ist als empfohlenes Unternehmen in der Branche Zeiterfassungs- und Zugangssysteme geführt und belegt Rang 2 im Ranking Die größten Anbieter von Zeiterfassungs- und Zugangssystemen im Ruhrgebiet. Zudem erreicht das Unternehmen Rang 1 in Dortmund im Ranking Die größten Anbieter von Zeiterfassungs- und Zugangssystemen in Dortmund. Weitere Platzierungen umfassen Rang 42 in NRW im Ranking Die größten Anbieter für Zeiterfassungs- und Zugangssysteme in NRW.

Berichterstattung im Regio Manager

Bereits 2023 präsentierte der Regio Manager mit AIDA ORGA Dortmund: Wenn plötzlich alles so leicht geht, wie die Digitalisierung und intelligente Softwarelösungen betriebliche Abläufe insbesondere in der Arbeitszeiterfassung und Lohnvorbereitung nachhaltig vereinfachen. Die flexible AIDA-Software unterstützt Unternehmen verschiedenster Branchen und ermöglichte auch während der Pandemie einen reibungslosen Wechsel ins Homeoffice. Im selben Jahr stand mit Zeit für die wichtigen Dinge! – Virtuelles Personalbüro revolutioniert die betriebsinternen Abläufe ein digitales Werkzeug im Fokus, das Personalabteilungen von Routineaufgaben entlastet und durch Automatisierung sowie intelligente Steuerung von Informationsflüssen die Effizienz deutlich steigert. Im Jahr 2024 wurde AIDA ORGA: Zeit Für Die Wichtigen Dinge! gewürdigt, wobei die Weiterentwicklung des virtuellen Personalbüros mit Integration von Business Intelligence hervorgehoben wurde. Die Lösung unterstützt flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice und ermöglicht datengetriebene Entscheidungen durch Echtzeit-Auswertungen, wodurch Personalabteilungen und Mitarbeiter spürbar entlastet werden. Aktuell im Jahr 2025 präsentierte der Regio Manager mit AIDA ORGA Dortmund: Raum für das Wesentliche eine ganzheitliche Organisationslösung, die mittelständische Unternehmen bei der digitalen Transformation und Compliance unterstützt. Mit dem virtuellen Personalbüro, Compliance as a Service und der Digitalen Personalakte werden Medienbrüche eliminiert, Prozesse automatisiert und gesetzliche Vorgaben revisionssicher eingehalten. Zudem setzt AIDA ORGA auf innovative KI-Integration und kontinuierliche Weiterbildung, um die Zukunft der Personalverwaltung intelligent und effizient zu gestalten.

Leistungen & Services

Zeitwirtschaft & Zutrittssteuerung

Zeitwirtschaft
Zutrittssteuerung
Alarmlösungen
Personaleinsatzplanung
Zeitwirtschaftsberatung

Datenerfassung & Kalkulation

Betriebsdatenerfassung
Auftragszeiterfassung
Maschinendatenerfassung
Nachkalkulation
Begleitkalkulation

Beratung & Projektmanagement

Anforderungsanalyse
Konzeptentwicklung
Angebotskalkulation
Projektmanagement
Kaufmännische Beratung
Organisationsberatung

Schnittstellen & Abrechnung

Datev-Schnittstelle
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Schnittstellenintegration
Serviceeinsätze

Häufig gestellte Fragen

→ Was macht AIDA ORGA Dortmund GmbH und worauf ist das Unternehmen spezialisiert?

Die AIDA ORGA Dortmund GmbH ist spezialisiert auf Digitalisierung, Zeitwirtschaft, Zutrittssteuerung sowie Personalverwaltung und bietet Beratung, Implementierung und Unterstützung in diesen Bereichen.

→ Wo ist AIDA ORGA Dortmund GmbH tätig und welche Region wird bedient?

Das Unternehmen hat seinen Sitz in Dortmund und bedient vorwiegend mittelständische Unternehmen und öffentliche Verwaltungen in Dortmund und Umgebung.

→ Welche Marktposition hat AIDA ORGA Dortmund GmbH?

AIDA ORGA Dortmund GmbH ist in mehreren Rankings gelistet, darunter Rang 1 in Dortmund und Rang 2 im Ruhrgebiet im Bereich Zeiterfassungs- und Zugangssysteme.

→ Welche besonderen Lösungen verfolgt AIDA ORGA Dortmund GmbH?

Das Unternehmen bietet flexible Softwarelösungen für Arbeitszeiterfassung, virtuelles Personalbüro, Compliance as a Service und digitale Personalakte mit Integration von Business Intelligence und KI.

→ Für welche Branchen ist AIDA ORGA Dortmund GmbH relevant?

AIDA ORGA Dortmund GmbH unterstützt Unternehmen verschiedenster Branchen sowie öffentliche Verwaltungen mit digitalen Lösungen für Personalverwaltung und Zeitwirtschaft.

→ Was zeichnet AIDA ORGA Dortmund GmbH in der Region aus?

Das Unternehmen ist in Dortmund und der Region als Anbieter für Zeiterfassungs- und Zugangssysteme mit mehreren Auszeichnungen anerkannt und bietet umfassende digitale Transformationslösungen.

Fotostrecke

Leiter der Organisationsberatung Christian Etscheid und Geschäftsführer Jens Vögeding (v.l.) (© Jan Heinze)

Die von Jens Vögeding geführte AIDA ORGA unterstützt Unternehmen dabei, die eigenen Arbeitsabläufe und wichtigen Unternehmensprozesse zu automatisieren (© Jan Heinze)

Veröffentlichungen

Digital 22.09.2025

AIDA ORGA Dortmund: Raum für das Wesentliche

Von digitalen, schnellen Prozessen ist in der Personalverwaltung vieler mittelständischer Unternehmen oft noch immer wenig zu spüren. Der Alltag war […]

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in 6 Min. von Miriam Leschke

Digital 09.04.2025

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Eine echte Innovation bietet die AIDA ORGA Dortmund GmbH für die Personalverwaltung! Die gemeinsame Entwicklungsabteilung der bundesweit agierenden AIDA ORGA-Unternehmensgruppe […]

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in 3 Min. von Barbara Bocks

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