Seit 2006 unterstützt die OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Bielefeld Unternehmen bei der erfolgreichen Umsetzung ihrer Digitalisierungsstrategie. Mit der DMS-Plattform enaio® werden Unternehmensprozesse ganzheitlich digitalisiert, automatisiert und nachhaltig optimiert. Neben Lösungen für kaufmännische Bereiche wie z.B. Rechnungseingangsverarbeitung, Personalakte und Vertragsmanagement hat sich das Bielefelder Team insbesondere auf zwei Felder spezialisiert: branchenübergreifende Best-Practice-Lösungen für Qualitätsmanagementprozesse sowie spezialisierte Anwendungen für regulierte Branchen wie die Medizintechnik, Pharma- und Chemieindustrie – vollständig konform zu FDA-Richtlinien und ISO 13485.
Diese Lösungen sind standardisiert, praxiserprobt und innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Sie werden kontinuierlich weiterentwickelt und optimiert. „Manche Best-Practice-Lösungen wurden von uns im Standard innerhalb von 14 Tagen beim Kunden umgesetzt, sodass vom Test der Software bis zur produktiven Nutzung nur ein Monat vergangen ist“, erklärt Stephan Grande, CEO der OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Bielefeld.
Auch Künstliche Intelligenz spielt eine immer wichtigere Rolle: Dokumente werden automatisch klassifiziert, verschlagwortet, durchsucht oder zusammengefasst. Ergänzend dazu spielt die Nutzung allen verfügbaren Wissens mittels Enterprise Search Tools, eine immer größere Rolle. Die relevanten Informationen in unterschiedlichen Systemen zentral verfügbar zu machen, ist ein entscheidender Faktor für Effizienz und schnelle Entscheidungen.
Durch den Einsatz eines leistungsfähigen DMS können Unternehmen ihre Prozesskosten je nach Bereich um bis zu 30–50 % reduzieren, indem manuelle Tätigkeiten entfallen, Suchzeiten minimiert und Bearbeitungsdurchlaufzeiten deutlich verkürzt werden.
Damit erhöhen die Kunden der OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Bielefeld ihre Effizienz und schaffen ebenso nachhaltige wie messbare Wettbewerbsvorteile in ihrem jeweiligen Markt.
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