Digital im Revier

GCI – KoSS.software: Komplettlösung für den Mittelstand

Software made in Dortmund optimiert betriebliche Logistik.

Avatar

GCI

04.03.2020 Anzeige
Geschäftsführer Sören Losch

Eine Software ist immer nur so gut wie das Team dahinter. Im Falle des Dortmunder Unternehmens GCI sind es 35 Jahre geballter Erfahrung, die in die erfolgreiche Lösung KoSS.ERP eingeflossen sind. Als die Gesellschaft für computergestützte Informationsverarbeitung gegründet wurde, arbeitete man mit einer Technik, die heute Museumswert hat. Aber genau diese jahrzehntelange Praxis macht die Software so wertvoll. Geschäftsführer Sören Losch und seine Mitarbeiter wissen, wie man Prozesse optimiert, und haben einen scharfen Blick für die individuellen Erfordernisse der jeweiligen Unternehmen. „Wir geben nicht nur die Software ab, wir passen sie den Bedürfnissen unserer Kunden an. Weil wir sehr viele, sehr unterschiedliche Kunden betreuen, ist unser Team geschult darin, die besonderen Problemstellungen zu erkennen und dann Lösungen zu finden, um einzelne Prozessschritte adäquat umzusetzen“, so Losch. Aktualisiert und optimiert wurde KoSS.ERP immer wieder, um – simpel zusammengefasst – genau das zu tun, wofür die EDV einst erfunden wurde: den Menschen in der Arbeit unterstützen. Sören Losch: „Ein Kunde sagte mal zu mir, die Arbeit, die ein Computer tun kann, die sollte auch ein Computer tun. Praktisch ausgedrückt: Wenn vorher der Mitarbeiter stundenlang damit beschäftigt war, Aufträge ins System einzugeben und Buchungsvorgänge zu erledigen, dann kann er jetzt stattdessen in dieser Zeit seine Kunden betreuen.“ Egal, ob es um Datenschutzrichtlinien geht, um die neue Pflicht zur Personalzeiterfassung, eine revisionssichere Archivierung oder um bestimmte Vorgaben, die eine Rechnung erfüllen muss – der Kunde muss sich nicht kümmern, denn das System wird automatisch von der GCI auf dem aktuellen Stand gehalten.

Digitalisierung kann den Fachkräftemangel auffangen

Wenn in allen Branchen die Fachkräfte knapp werden, ist jeder einzelne Mitarbeiter umso wertvoller. Auch darum ist es so sinnvoll, die betrieblichen Abläufe zu digitalisieren. Sören Losch: „Aktuell haben wir z.B. einen B2B-Shop entwickelt. Unser Kunde verkauft an Fachhändler, die die Produkte dann in den Handel bringen. Auf der Online-Plattform hat der Händler eine Übersicht über seine Produkte, Bestellungen und Rechnungen. Automatisch ermittelt das System, welcher Kunde zu welchen Konditionen kaufen kann, und im Prinzip erfasst der Käufer seinen eigenen Auftrag Schritt für Schritt.“ Je größer das Auftragsvolumen einer Firma, umso höher der direkte Nutzen der Software. Kleinere Unternehmen profitieren vor allem davon, dass alle betriebswirtschaftlichen Abläufe, angefangen von der Warenbeschaffung über Produktion, Versand, Vertrieb, Einkauf, Lagerbuchhaltung, Logistik, Finanzbuchhaltung bis hin zur Bilanzerstellung, automatisiert werden. „Am Anfang gilt es immer, den individuellen Bedarf eines Kunden zu ermitteln. Egal, ob das Unternehmen fünf oder 500 Mitarbeiter hat. Wir beschäftigen uns zunächst mit den Erfordernissen. Wird hier nur verkauft oder auch produziert? Werden für die Produktion noch Teile zugekauft, werden Teilbereiche woanders gebaut? All diese Faktoren berücksichtigen wir.“ Besonderer Vorteil außerdem: Die Betreuung der Kunden übernimmt die GCI selbst. Keine anonyme Hotline im Ausland, im Fall der Fälle hat man bei Fragen quasi den Entwickler selbst am Telefon. Daniela Prüter | redaktion@regiomanager.de

GCI

Revierstr. 10
44379 Dortmund

0231 9638-0

0231 9638-110

Ein Porträt des Unternehmens und weitere Informationen zu GCI finden Sie HIER

Teilen:

Weitere Insights der Branche Digital im Revier

Systemhaus Ruhr
IT-Dienstleister 17.05.2024

Systemhaus Ruhr

In der heutigen digitalen Ära ist eine effiziente und sichere IT-Infrastruktur entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Die SYSTEMHAUS RUHR...

Virtic: Schon der Name erinnert an eine virtuelle Stoppuhr:
Digital 25.04.2024

Virtic: Schon der Name erinnert an eine virtuelle Stoppuhr:

Vor 20 Jahren hatte Bernd Wolff – damals Inhaber eines Elektroinstallationsbetriebs mit über 50 Mitarbeitern – eine Idee, die sich...

Bonamic: SIM4IOT bietet M2M-Kommunikation
Digital 26.03.2024

Bonamic: SIM4IOT bietet M2M-Kommunikation

Die Möglichkeiten des schnellen Datenaustausches per Internet oder Mobilfunkleitung erleichtern nicht nur die persönliche Kommunikation zwischen Menschen. Wenn sich Maschinen...

unique projects: „Wir sind unique!“
IT-Dienstleister 22.03.2024

unique projects: „Wir sind unique!“

„Die dringlichsten Themen im IT-Bereich, die gerade mittelständische Unternehmen aktuell beschäftigen, sind insbesondere die Anforderungen IT-Sicherheit und Verfügbarkeit“, berichtet Sven...

KI, Industrie und die Bedeutung der Datenhoheit
Digital 11.01.2024

KI, Industrie und die Bedeutung der Datenhoheit

Anfang des Jahrtausends galt Deutschland als Exportweltmeister. Heute ist China unangefochtener Exportweltmeister, Deutschland liegt hinter den USA auf Platz drei....

Die Rakete ist gestartet
Digital 16.11.2023

Die Rakete ist gestartet

Im Internet mit seinen Produkten oder Dienstleistungen nicht nur sichtbar zu sein, sondern auch nachhaltig wahrgenommen zu werden und dabei...

Newsletter abonnieren

Newsletter abonnieren und Brancheninfos erhalten

Datenschutz*