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Ob Keller oder Dachboden – eigenes, geschultes Personal organisiert und führt die Archivauslagerung durch.
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Sicherheitsarchiv

Einlagerung von Papierdokumenten



Das eigene Unternehmensarchiv auf dem Dachboden oder im Lager kostet wertvollen Platz. Oftmals sind eigene Archive unstrukturiert, und die Recherche nach Dokumenten bedarf wertvoller Ressourcen. Wem lästiges Suchen und Zuordnen erspart bleibt, der hat wieder mehr Platz und Zeit für wesentliche Aufgaben. Eine perfekte und sichere Archivierung kann dazu beitragen. ARGUS ist ein spezialisierter Dienstleister für die gesicherte Einlagerung von Daten und Akten.

Lagerkosten reduzieren


Haben Sie schon mal über die Möglichkeit der externen Lagerung Ihrer Dokumente nachgedacht? Die externe Aktenarchivierung beim ARGUS Archivservice ist ein guter Weg zu einer sicheren Aufbewahrung und der Erfüllung aller Datenschutzbestimmungen. Schon bei der Auslagerung ihres Archives gewinnen Unternehmen Platz und reduzieren Lagerkosten. Mit der externen Archivierung von Rechnungen, Personalakten, Belegen und anderen Dokumenten garantiert ARGUS maximale Sicherheit und Zuverlässigkeit. ARGUS organisiert, betreut und führt die Archivauslagerung mit eigenem, geschultem Personal durch. Alle einzulagernden Akten werden in einem speziellen EDV- System erfasst, archiviert und mit der maximalen spezifischen Aufbewahrungsfrist eingelagert. ARGUS garantiert höchste Sicherheitsstandards. Der Kunde wird unaufgefordert über den Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist und die daraus resultierende Möglichkeit der Vernichtung der Akte informiert. Die notwendigen hohen Standards gemäß der DIN 66399 für die Aktenvernichtung kann ARGUS über ein verbundenes zertifiziertes Unternehmen innerhalb der Stratmanngruppe sicherstellen.

Schneller Zugriff


Mit der gesicherten Online-Recherche haben Kunden die Möglichkeit, rund um die Uhr alle Dokumente zu recherchieren und bei Bedarf direkt zu bestellen. Innerhalb kürzester Zeit werden die Belege digital oder im Original zugestellt. Nur durch den Auftraggeber autorisierte Personen haben Zugriff auf seine Daten. Durch die automatische Dokumentation jeder Archivbewegung ist hier eine lückenlose Nachverfolgung gewährleistet und sichergestellt, dass kein unerlaubter Zugriff auf eine Akte erfolgen kann. Und ARGUS bietet noch mehr für seine Kunden, als nur Akten einzulagern. ARGUS bietet professionelle Unterstützung – vom einzelnen Dokument bis zum kompletten Archiv. Dazu zählt auch die Digitalisierung von Akten, Zeichnungen und Plänen bis DIN A0.  Gerne stellt ARGUS das Konzept bei einem unverbindlichen Beratungstermin rund um das Thema Aktenarchivierung und Scan-Dienstleistungen vor.

Ausgabe 02/2017